Pracownicy zatrudnieni jako przedstawiciele handlowi często mają w umowach o pracę wskazane miejsce wykonywania pracy jako pewien obszar. Co jest dopuszczalne w przypadku tej grupy pracowników (szerzej artykuł „Praca handlowców a podróż służbowa”) Tak skonstruowane umowy o pracę oznacza, iż wykonywanie pracy w granicach tego obszaru nie jest podróżą służbową. To oznacza pozbawienie ich prawa do diet i innych należności z tytułu podróży służbowej gdy świadczą pracę poza siedzibą pracodawcy, co wynika z okoliczności, iż ich stałym miejscem wykonywania pracy jest nie konkretne miejsce lecz obszar geograficzny czy też administracyjny np. województwo Wielkopolskie. Do póki pracownik porusza się w obrębie określonego w umowie miejsca pracy tj. powiatu, czy województwa to do póty nie będzie on w podróży służbowej. Taka sytuacja zmieni się w sytuacji gdy pracownik pojedzie na spotkanie z klientem do sąsiedniego województwa.
Podsumowując należy jednoznacznie wskazać, iż pracownicy których rodzaj pracy wymaga stałej pracy w rozjazdach mogą wykonywać swoje stałe obowiązki służbowe na pewnym ograniczonych potrzebami pracy obszarze w ramach którego nie zachodzi konieczność polecania pracownikowi pracy w ramach podróży służbowej. Zauważyć należy jednak, iż w takim przypadkach może dochodzić do obciążenia pracownika kosztami pracy gdyż żadne z przepisów nie obligują pracodawcy do zapewniania pracownikowi noclegu w ramach tak wykonywanej pracy ani zwrotu kosztu za podróże w obrębie ustalonego miejsca pracy danego pracownika a pracownicy nie mają prawa do diety.
Autor: Krzysztof Sosnowski, koordynator merytoryczny serwisu www.radapracownikow.pl
Stan prawny: 1 grudnia 2014 roku
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy